步天設計院OA（Office Automation）系統旨在提高內部管理效率，優化信息流動和協作，幫助設計院實現更高效的項目管理和業務運營。
1. 人力資源管理
- 功能描述：管理系統中的所有用戶，包括人員的基本人員檔案信息、角色、權限等。
- 主要功能：
- 用戶注冊與管理：創建、編輯、刪除用戶信息，支持員工離職、調崗等場景。
- 權限控制：為不同角色（如設計師、項目經理、審圖員等）分配不同的系統權限。
- 角色管理：根據職能和權限需求劃分不同角色，配置相應的權限。
2. 工作流管理
- 功能描述：用于管理設計院內部的審批流程，幫助規范工作流程，保證任務按時完成。
- 主要功能：
- 流程設計與定制：可以根據實際需求設計自定義的工作流，如設計任務審批、項目審批等。
- 任務分配與流轉：自動化任務分配、審批流轉，跟蹤任務狀態。
- 審批管理：支持多級審批流程，實時查看審批進度與歷史記錄。
- 自動化提醒：任務、審批超時自動提醒相關人員。
3. 文件管理
- 功能描述：集中管理所有設計文件、文檔、圖紙等，保證文件的有效存儲與版本控制。
- 主要功能：
- 文件上傳與下載：支持大文件上傳、下載，確保設計文件傳輸的便捷性。
- 文檔版本管理：支持對文件進行版本管理，每次修改后生成新的版本，并可以查看歷史版本。
- 權限控制：根據文件類別或項目角色設置訪問權限（查看、編輯、刪除等）。
- 文檔搜索與分類：支持按文件名稱、標簽、日期等多種方式搜索和分類文件。
4. 項目管理
- 功能描述：管理設計院的所有設計項目，確保項目按時完成并達到預期質量。
- 主要功能：
- 項目立項與規劃：創建項目，制定項目計劃，明確項目目標和里程碑。
- 任務分解與進度追蹤：將項目拆分成具體任務，分配給相應責任人，并實時監控項目進度。
- 項目溝通與協作：便捷的項目溝通工具，支持團隊成員之間的消息、文件共享、討論等。
- 項目報告與評審：生成項目進度報告，支持項目評審，及時發現問題并調整。
5. 設計管理
- 功能描述：管理設計任務、設計文檔、設計圖紙及其審批流程。
- 主要功能：
- 設計任務管理：管理設計任務的分配與跟進，確保設計師按時完成設計工作。
- 設計文檔管理：對設計文檔進行歸檔管理，支持文件共享、版本控制、權限控制等。
- 設計審核流程：支持設計文檔、圖紙的多級審核流程，審圖員、項目經理可對設計文件進行審核與反饋。
- 設計變更管理：記錄設計變更的過程，包括變更的原因、變更內容、影響范圍等信息。
6. 協同辦公
- 功能描述：促進團隊成員之間的協作，提高溝通效率。
- 主要功能：
- 即時消息與通知：支持即時消息功能，團隊成員可以實時溝通和共享信息。
- 日程與任務管理：支持日歷、任務安排、會議安排等功能，便于團隊成員之間協作與計劃。
- 在線文檔協作：支持多人在線編輯和共享文檔，提升團隊協作效率。
- 討論區與知識庫：提供討論區與知識庫功能，團隊成員可以共享經驗、技術文檔等資源。
8. 財務管理
- 功能描述：對設計院的財務狀況進行監控，包括預算管理、費用報銷、賬單管理等。
- 主要功能：
- 項目費用管理：監控項目的預算與支出，確保項目預算在控制范圍內。
- 費用報銷與審批：支持員工的費用報銷申請與審批流程，確保財務合規性。
- 財務報表生成：自動生成各類財務報表，如收支表、項目成本報表等。
9. 通知與公告
- 功能描述：用于發布公司內部的通知、公告、會議通知等重要信息，確保信息的傳遞不漏掉。
- 主要功能：
- 公告發布與管理：支持發布系統公告、活動通知等，并能夠設置公告的有效期與閱讀權限。
- 通知提醒功能：向相關人員發送系統通知、提醒事項、待辦事項等。
10. 數據統計與報表
- 功能描述：通過統計和數據分析，為決策層提供數據支持，幫助管理層做出科學決策。
- 主要功能：
- 項目進度報表：實時統計項目進度，分析項目完成情況。
- 資源使用統計：統計人員、設備、工具等資源的使用情況，進行資源優化。
- 財務報表：統計各項目或各部門的財務狀況，自動生成財務報表（如成本、支出等）。
11. 移動辦公
- 功能描述：支持員工通過移動端（手機、平板）使用OA系統，提高工作靈活性。
- 主要功能：
- 移動審批與任務管理：支持隨時隨地進行任務審批、項目查看、文件上傳等。
- 消息推送：及時推送通知、任務提醒等，保證信息不遺漏。
12. 安全與權限控制
- 功能描述：保證系統的安全性與數據隱私，確保敏感信息不外泄。
- 主要功能：
- 權限控制：對不同用戶和角色進行細粒度的權限控制，確保信息不被濫用。
- 日志審計：記錄系統操作日志，便于追溯操作記錄，防止不當行為。
- 數據加密與備份：保護系統中的敏感數據，定期進行數據備份以避免數據丟失。