1、 項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)（PMS）是專門為設(shè)計(jì)院量身定制的項(xiàng)目管理工具，旨在有效地管理項(xiàng)目的各個(gè)階段，從項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾
助力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理，從項(xiàng)目策劃、預(yù)研、立項(xiàng)、計(jì)劃，到項(xiàng)目執(zhí)行、協(xié)同設(shè)計(jì)、存檔、交付、成本控制和驗(yàn)收，全面覆蓋各個(gè)階段，提升項(xiàng)目管理效率和效果。
一方面，系統(tǒng)將項(xiàng)目的綜合信息及時(shí)傳遞到各級管理層，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和項(xiàng)目成本。提高管控力度，降低管理成本，有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，提高管理和運(yùn)作水平；另一方面，系統(tǒng)以流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和審批控制等方式手段，對項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行輔助控制，實(shí)現(xiàn)在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
立項(xiàng)項(xiàng)目有兩個(gè)來源：一是通過投標(biāo)管理模塊中標(biāo)的項(xiàng)目；二是直接新增一個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目，記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息項(xiàng)目名稱、類型、項(xiàng)目規(guī)模、工程地點(diǎn)、開始日期、合同結(jié)束日期，現(xiàn)場資料等。主要模塊：
項(xiàng)目提案：提交詳細(xì)的項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)期成果、時(shí)間表和初步預(yù)算。
項(xiàng)目審批：經(jīng)過多級審核，評估項(xiàng)目可行性和資源分配合理性。
項(xiàng)目編號與歸檔：通過審批后，項(xiàng)目分配唯一編號并歸檔。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：明確項(xiàng)目方向、責(zé)任人和里程碑，確保干系人一致理解和承諾。
該模塊為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)，確保全面準(zhǔn)備和規(guī)范啟動(dòng)。
3、項(xiàng)目任務(wù)策劃
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目人員任務(wù)安排模塊是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分，旨在有效分配和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。以下是該模塊的主要功能：
1. 任務(wù)分解與分配
工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）：將項(xiàng)目分解成可管理的任務(wù)和子任務(wù)，形成清晰的任務(wù)層級結(jié)構(gòu)。
任務(wù)分配：根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和工作負(fù)荷，將任務(wù)分配給合適的人員，確保資源合理利用。
職責(zé)定義：明確每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和參與者，記錄他們的職責(zé)和權(quán)限。
2. 任務(wù)進(jìn)度管理
任務(wù)進(jìn)度跟蹤：實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的進(jìn)展情況，記錄任務(wù)的開始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間。
里程碑設(shè)置：設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)的里程碑，監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)的進(jìn)展。
進(jìn)度報(bào)告：生成任務(wù)進(jìn)度報(bào)告，向項(xiàng)目經(jīng)理和干系人匯報(bào)任務(wù)完成情況和進(jìn)展。
3. 資源管理
資源調(diào)度：根據(jù)項(xiàng)目需求和任務(wù)優(yōu)先級，動(dòng)態(tài)調(diào)整人員和資源的分配，解決資源沖突。
工作負(fù)荷分析：分析團(tuán)隊(duì)成員的工作負(fù)荷，確保任務(wù)分配均衡，避免過度或不足的工作負(fù)擔(dān)。
資源日歷：記錄團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間、休假和其他不可用時(shí)間，優(yōu)化任務(wù)安排。
4. 協(xié)作與溝通
任務(wù)討論：提供討論區(qū)，團(tuán)隊(duì)成員可以在任務(wù)下進(jìn)行討論，分享意見和建議。
通知與提醒：自動(dòng)發(fā)送任務(wù)分配、截止日期和進(jìn)度更新的通知和提醒，確保團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解任務(wù)動(dòng)態(tài)。
文件共享：支持任務(wù)相關(guān)文件的上傳和共享，確保團(tuán)隊(duì)成員可以方便地訪問所需資料。
5. 績效評估
任務(wù)完成率：統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)完成率，評估他們的工作效率和績效。
任務(wù)反饋：記錄團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理對任務(wù)完成情況的反饋，積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升未來項(xiàng)目管理水平。
任務(wù)安排模塊通過系統(tǒng)化的任務(wù)分配與進(jìn)度管理，提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作水平。它確保了任務(wù)的透明分配和進(jìn)展的實(shí)時(shí)跟蹤，幫助項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)度資源，及時(shí)解決問題，最終保障項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。。
4、設(shè)計(jì)執(zhí)行過程
一個(gè)項(xiàng)目是由多個(gè)專業(yè)人員共同參與的，在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程中，他們都承擔(dān)有各自的任務(wù)，但又不是通過組織機(jī)構(gòu)而是通過項(xiàng)目任務(wù)安排關(guān)系結(jié)合在一起的。因此，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是各個(gè)專業(yè)的協(xié)同，即根據(jù)項(xiàng)目的總體要求，合理安排各方的工作、時(shí)間、空間、資源和相互關(guān)系等
進(jìn)度查詢：實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展，識別并解決可能影響進(jìn)度的問題。
版本控制：自動(dòng)版本管理：跟蹤和管理圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的不同版本，記錄每一次修改和更新；版本歷史查看：允許用戶查看和比較不同版本的圖紙，審閱設(shè)計(jì)的演變過程。
各專業(yè)提資：提資協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的提資需求，確保各專業(yè)的設(shè)計(jì)和信息交流順暢；提資管理：記錄和追蹤各專業(yè)的提資要求和進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)和解決交叉專業(yè)的協(xié)調(diào)問題。
在線校審：校審流程管理：創(chuàng)建和管理圖紙的在線校審流程，定義校審人員和順序；校審意見記錄：記錄校審人員的意見和建議，支持多人同時(shí)在線校審；
校審結(jié)果跟蹤：追蹤校審過程中的問題和解決方案，確保設(shè)計(jì)符合技術(shù)和規(guī)范要求。
預(yù)警機(jī)制：四大預(yù)警提示方式包括微信釘釘提示、APP提示、手機(jī)短信提示、電腦端冒泡提示。 如：進(jìn)度延期預(yù)警、成本超支預(yù)警、項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、各項(xiàng)審批單據(jù)預(yù)警。
5、項(xiàng)目圖檔解決方案
建立電子文檔管理：系統(tǒng)對項(xiàng)目生成的成果實(shí)現(xiàn)歸檔、分類、智能查詢檢索、版本控制、圖紙變更保證圖紙的一致性。
歸檔管理：按照規(guī)定的周期或階段將圖紙歸檔，保留項(xiàng)目完成后的所有重要文件。
檢索功能：提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞搜索、文件名搜索等多種方式，快速找到需要的圖紙。。
6、四端聯(lián)動(dòng)
設(shè)計(jì)過程，支持Web網(wǎng)頁端協(xié)同；客戶端協(xié)同設(shè)計(jì)；CAD端協(xié)同設(shè)計(jì)；手機(jī)端設(shè)計(jì)過程管理 。
