實現(xiàn)設計項目精細化管理
1、 項目管理
設計院項目管理系統(tǒng)（PMS）是專門為設計院量身定制的項目管理工具，旨在有效地管理項目的各個階段，從項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾
助力設計企業(yè)實現(xiàn)項目全生命周期管理，從項目策劃、預研、立項、計劃，到項目執(zhí)行、協(xié)同設計、存檔、交付、成本控制和驗收，全面覆蓋各個階段，提升項目管理效率和效果。
一方面，系統(tǒng)將項目的綜合信息及時傳遞到各級管理層，幫助企業(yè)領導全面掌控項目實際進度和項目成本。提高管控力度，降低管理成本，有效控制項目進度，提高管理和運作水平；另一方面，系統(tǒng)以流程規(guī)范化、數(shù)據規(guī)范化和審批控制等方式手段，對項目的關鍵環(huán)節(jié)進行輔助控制，實現(xiàn)在圖紙設計過程中的風險管控。
2、項目立項管理
立項項目有兩個來源：一是通過投標管理模塊中標的項目；二是直接新增一個立項項目，記錄當前項目的基本信息項目名稱、類型、項目規(guī)模、工程地點、開始日期、合同結束日期，現(xiàn)場資料等。主要模塊：
項目提案：提交詳細的項目目標、范圍、預期成果、時間表和初步預算。
項目審批：經過多級審核，評估項目可行性和資源分配合理性。
項目編號與歸檔：通過審批后，項目分配唯一編號并歸檔。
項目啟動會議：明確項目方向、責任人和里程碑，確保干系人一致理解和承諾。
該模塊為項目的成功奠定了基礎，確保全面準備和規(guī)范啟動。
3、項目任務策劃
設計院項目人員任務安排模塊是項目管理系統(tǒng)的重要組成部分，旨在有效分配和管理項目團隊成員的任務，確保項目按計劃進行。以下是該模塊的主要功能：
1. 任務分解與分配 工作分解結構（WBS）：將項目分解成可管理的任務和子任務，形成清晰的任務層級結構。 任務分配：根據團隊成員的專業(yè)技能和工作負荷，將任務分配給合適的人員，確保資源合理利用。 職責定義：明確每個任務的負責人和參與者，記錄他們的職責和權限。
2. 任務進度管理 任務進度跟蹤：實時跟蹤任務的進展情況，記錄任務的開始時間、預計完成時間和實際完成時間。 里程碑設置：設定關鍵任務的里程碑，監(jiān)控項目重要節(jié)點的進展。 進度報告：生成任務進度報告，向項目經理和干系人匯報任務完成情況和進展。
3. 資源管理 資源調度：根據項目需求和任務優(yōu)先級，動態(tài)調整人員和資源的分配，解決資源沖突。 工作負荷分析：分析團隊成員的工作負荷，確保任務分配均衡，避免過度或不足的工作負擔。 資源日歷：記錄團隊成員的工作時間、休假和其他不可用時間，優(yōu)化任務安排。
4. 協(xié)作與溝通 任務討論：提供討論區(qū)，團隊成員可以在任務下進行討論，分享意見和建議。 通知與提醒：自動發(fā)送任務分配、截止日期和進度更新的通知和提醒，確保團隊成員及時了解任務動態(tài)。 文件共享：支持任務相關文件的上傳和共享，確保團隊成員可以方便地訪問所需資料。
5. 績效評估 任務完成率：統(tǒng)計團隊成員的任務完成率，評估他們的工作效率和績效。 任務反饋：記錄團隊成員和項目經理對任務完成情況的反饋，積累經驗教訓，提升未來項目管理水平。
任務安排模塊通過系統(tǒng)化的任務分配與進度管理，提高了項目團隊的工作效率和協(xié)作水平。它確保了任務的透明分配和進展的實時跟蹤，幫助項目經理合理調度資源，及時解決問題，最終保障項目按時按質完成。。
4、設計執(zhí)行過程
一個項目是由多個專業(yè)人員共同參與的，在圖紙設計過程中，他們都承擔有各自的任務，但又不是通過組織機構而是通過項目任務安排關系結合在一起的。因此，項目管理的關鍵是各個專業(yè)的協(xié)同，即根據項目的總體要求，合理安排各方的工作、時間、空間、資源和相互關系等
進度查詢：實時監(jiān)控設計工作的進展，識別并解決可能影響進度的問題。
版本控制：自動版本管理：跟蹤和管理圖紙設計的不同版本，記錄每一次修改和更新；版本歷史查看：允許用戶查看和比較不同版本的圖紙，審閱設計的演變過程。
各專業(yè)提資：提資協(xié)調：協(xié)調各專業(yè)之間的提資需求，確保各專業(yè)的設計和信息交流順暢；提資管理：記錄和追蹤各專業(yè)的提資要求和進度，及時響應和解決交叉專業(yè)的協(xié)調問題。
在線校審：校審流程管理：創(chuàng)建和管理圖紙的在線校審流程，定義校審人員和順序；校審意見記錄：記錄校審人員的意見和建議，支持多人同時在線校審； 校審結果跟蹤：追蹤校審過程中的問題和解決方案，確保設計符合技術和規(guī)范要求。
預警機制：四大預警提示方式包括微信釘釘提示、APP提示、手機短信提示、電腦端冒泡提示。 如：進度延期預警、成本超支預警、項目立項預警、支付超結算預警、各項審批單據預警。
5、項目圖檔解決方案
建立電子文檔管理：系統(tǒng)對項目生成的成果實現(xiàn)歸檔、分類、智能查詢檢索、版本控制、圖紙變更保證圖紙的一致性。
歸檔管理：按照規(guī)定的周期或階段將圖紙歸檔，保留項目完成后的所有重要文件。
檢索功能：提供強大的檢索功能，支持關鍵詞搜索、文件名搜索等多種方式，快速找到需要的圖紙。。
6、四端聯(lián)動
設計過程，支持Web網頁端協(xié)同；客戶端協(xié)同設計；CAD端協(xié)同設計；手機端設計過程管理 。
